Разработка учетной политики

Разработка учетной политики — это фундамент финансовой безопасности вашего бизнеса. В Санкт-Петербурге более 60% компаний сталкиваются с доначислениями налогов именно из-за формального или устаревшего регламента учёта. За 15 лет работы «Финансовое крыло» подготовило свыше 1500 комплектов документов, которые прошли проверки ФНС без единой претензии. Документ, созданный с учетом статьи 8 НК РФ и ФЗ-402, не просто описывает методы учёта — он легально минимизирует риски. Рекомендуем сочетать услугу с профессиональным бухгалтерским аутсорсингом, чтобы гарантировать ежедневное соблюдение прописанных правил.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Разработка учетной политики — это создание внутреннего норматива, который определяет все правила ведения бухгалтерского и налогового учёта на предприятии. Этот документ регламентирует методы оценки активов, порядок документооборота, способы расчета амортизации и списания материалов. Его отсутствие или неактуальность квалифицируются инспекторами ФНС как грубое нарушение правил учёта. Штрафы по статье 120 НК РФ достигают 30 000 рублей, а искажение показателей в отчетности на 10% и более влечет административную ответственность должностных лиц.

Профессиональная разработка учётной политики в Санкт-Петербурге решает проблему несоответствия методик учёта меняющемуся законодательству. Специалисты «Финансового крыла» не копируют шаблоны, а выстраивают систему с учетом отраслевой специфики: производство, строительство, розничная торговля или услуги. Например, для торговой компании с сезонным спросом мы пропишем особый механизм резервирования под снижение стоимости товаров, а для застройщика — детальный регламент учета договоров долевого участия. Если вы сомневаетесь в корректности действующих регламентов, стоит заказать аудит учетной политики перед ее масштабной переработкой. Глубокий анализ позволяет выбрать систему налогообложения, которая экономит до 15% выплат в бюджет.

Кому подходит

• Организациям на ОСНО. Вам необходима детализированная разработка учётной политики для корректного ведения раздельного учёта облагаемых и необлагаемых НДС операций.
• Индивидуальным предпринимателям на УСН. Мы формализуем ведение учёта в книге доходов и расходов и закрепим лимит стоимости основных средств, относящихся к амортизируемому имуществу.
• Компаниям с обособленными подразделениями. Пропишем порядок расчета доли прибыли филиалов в Санкт-Петербурге и регионах, исключив ошибки при уплате налога на прибыль.
• Производственным и строительным предприятиям. Синхронизируем методы оценки незавершенного производства и учета материалов с технологическими циклами.
• Некоммерческим организациям. Рекомендуем бухгалтерское обслуживание ИП и ООО либо отдельных направлений, чтобы обеспечить целевое расходование средств и раздельный учёт предпринимательской деятельности.
• Бизнесу, восстанавливающему бухучет. Перед восстановлением бухгалтерского учета критически важно утвердить новые методологические правила.

Что входит в услугу

• Анализ действующей системы учёта. Аудиторы выявляют расхождения между применяемыми методами и требованиями действующей редакции ПБУ. Определяются неиспользуемые резервы оптимизации.
• Проектирование структуры рабочего плана счетов. Создаем синтетические и аналитические счета под операционные потребности предприятия, учитывая требования к раскрытию информации в отчетности.
• Разработка системы документооборота. Проектируем альбом первичных учетных документов с графом прохождения и ответственными лицами согласно статье 9 ФЗ-402.
• Методика учета основных средств и НМА. Закрепляем стоимостной лимит, способ начисления амортизации и порядок переоценки для сближения бухгалтерского и налогового учёта.
• Налоговый раздел. Прописываем правила ведения регистров, критерии раздельного учёта и метод признания доходов для расчета налога на прибыль.
• Учетная политика для целей МСФО. При необходимости готовим трансформацию отчетности из РСБУ в МСФО и закрепляем профессиональные суждения для международного учёта.
• Регламент проведения инвентаризаций. Описываем сроки, состав комиссии и порядок отражения излишков и недостач при аудите основных средств и инвентаризации.
• Порядок контроля над учётными процессами. Описываем процедуры внутреннего контроля для подготовки к обязательному аудиту и прохождения аудита системы внутреннего контроля (СВК).
• Тестирование рабочих алгоритмов. Моделируем применение написанных норм к типичным хозяйственным операциям застройщика или производственной компании.
• Передача комплекта политик. Вы получаете два полноценных локальных акта для бухгалтерского и налогового учёта, а также приказ об их утверждении.

В пакет услуги также входят консультации по бухгалтерскому и налоговому учету на этапе внедрения документа в операционную деятельность компании.

Почему выбирают нас

• 15 лет бухгалтерской практики в Санкт-Петербурге. Эксперты «Финансового крыла» работают с периода действия старого ПБУ 1/98 и видели все последствия неудачных формулировок в судах и налоговых спорах.
• Страховка профессиональной ответственности на 5 миллионов рублей. Финансовая гарантия покрывает риски санкций от ФНС при нашем методологическом сопровождении.
• Более 500 компаний на абонентском обслуживании. Среди клиентов — застройщики, логистические операторы и IT-компании, которым мы помогаем при налоговой оптимизации и планировании.
• Ноль штрафов 81-ФЗ по методическим документам компании. Приказы, разработанные нашими специалистами, проходят встречные и выездные проверки без замечаний к содержанию.
• Аттестованные главные бухгалтеры и аудиторы. В штате нет стажеров, услугу оказывают специалисты с дипломами DipIFR и аттестатами профбухгалтеров.
• Экспертиза в области МСФО. При подготовке консолидированной отчетности используем опыт аудита отчетности по МСФО, что исключает расхождение с международными стандартами.

Стоимость

Стоимость является ориентировочной. Точный бюджет и сроки определяются после анализа основных средств, оборота и структуры бизнеса. Чтобы сразу оценить текущее состояние дел, вы можете воспользоваться услугой экспресс-аудита бухгалтерского учета.

Как мы работаем

1. Онлайн-заявка или звонок. Вы связываетесь с нами по телефону 8 (800) 600-08-86 или оставляете контакты через форму обратной связи.
2. Первичная экспресс-диагностика. В ходе беседы мы уточняем структуру ваших активов, нужна ли разработка учётной политики параллельно с постановкой бухгалтерского учета с нуля, и определяем тариф.
3. Подписание договора и NDA. Фиксируем перечень работ, гарантии и ответственность. Мы строго соблюдаем коммерческую тайну финансовой информации клиента.
4. Аудит и проектирование. Детально изучаем особенности учёта, закрепляя отдельно правила для сопровождения ВЭД и валютного контроля, если компания работает с импортом или экспортом.
5. Согласование и утверждение документа. Утверждаем Приказ об учетной политике руководителем, при необходимости проводим сверку с методологией финансового аудита (Due Diligence).
6. Внедрение в работу. Консультируем бухгалтерскую службу, помогаем настроить программный продукт (1С) под новые алгоритмы и регистры.

Какие документы вы получаете

• Приказ об утверждении учётной политики для целей бухгалтерского учёта по форме, соответствующей ПБУ 1/2008.
• Приказ об утверждении учётной политики для целей налогообложения с классификацией доходов и расходов.
• Рабочий план счетов с аналитическими разрезами, необходимыми для цифровизации управленческого учёта.
• Альбом унифицированных форм первичной документации и график документооборота по отделам.
• Положение о внутреннем контроле и процедурах сверки расчетов с контрагентами.
• Методологический раздел по оценке существенности ошибок и событий после отчетной даты.
• Регламент взаимодействия со сторонними сервисами при подготовке ответа на требование ФНС по спорным учетным позициям.

Частые вопросы

1. Можно ли использовать старую учетную политику?
   Формально можно, если методы учёта не изменились. Но если обновить законодательство (например, введен ФСБУ 25/2018 или ФСБУ 6/2020), а ваша разработка учетной политики не актуализирована, это приравнивается к отсутствию документа и ведет к штрафам.
2. Какие гарантии вы даете?
   Мы несем материальную ответственность в рамках договора до 5 миллионов рублей. При сопровождении в рамках налогового аутсорсинга полностью представляем ваши интересы при камеральной проверке и отстаиваем позиции, зафиксированные в политике.
3. В какие сроки выполняется услуга?
   Разработка для небольшой организации с типовой деятельностью занимает от 3 рабочих дней. Для холдинга со сложной юридической структурой и разными режимами налогообложения срок составит до 2 недель.
4. Что требуется от нашей стороны?
   Нужны учредительные документы, сведения о структуре доходов, а также данные об используемых сейчас способах начисления амортизации. Остальное мы соберем сами через опросные листы.
5. Мы перешли на ФСБУ 14, нужно ли переписывать политику?
   Обязательно. В старом тексте остались ссылки на недействующие ПБУ, что делает его ничтожным в части нематериальных активов. Проведем актуализацию или полную переработку документа с учетом аудита бухгалтерского учета.

Начните работать с профессионалами

Грамотная разработка учётной политики стоит кратно дешевле, чем один выигрышный спор с ФНС. Позвоните нам по номеру 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на бесплатную пятнадцатиминутную консультацию. Мы проанализируем ваш кейс и скажем, входит ли ситуация в зону риска по новым стандартам. Перед запуском проекта также рекомендуем ознакомиться с процедурой экспресс-оценки налоговых рисков и тарифами на главного бухгалтера на аутсорсинге, который будет применять утвержденный документ в ежедневной работе.

Главный бухгалтер «Финансового крыло», стаж 15 лет:

«При проверке деклараций налоговики в первую очередь запрашивают Приказ об учетной политике, и мы видим, как компании теряют на вычетах миллионы из-за расплывчатых формулировок о раздельном учёте входящего НДС. Задача профессионала — прописать метод списания и оценки МПЗ так, чтобы при сближении с налоговым учётом не возникало постоянных разниц, требующих отвлечения оборотных средств на переплату авансов по налогу на прибыль. Отсутствие четкого критерия существенности события после отчётной даты — еще одна многолетняя боль бизнеса, которую мы закрываем в документе на берегу».