Аудит основных средств и инвентаризация

Цифры в балансе, искажающие реальную стоимость компании, — это не просто ошибка учёта. Это прямой путь к налоговым доначислениям и штрафам до 40% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ. Аудит основных средств и инвентаризация в Санкт-Петербурге от компании «Финансовое крыло» выявляет расхождения между данными бухгалтерского учёта и фактическим наличием активов ещё до того, как ими заинтересуется ФНС. Практика показывает: у 6 из 10 компаний обнаружены объекты, не стоящие на балансе, либо числящиеся в учёте, но физически утраченные. Проверка по ФСБУ 6/2020 требует скрупулёзности. Чтобы не переплачивать налог на имущество и обезопасить сделку купли-продажи бизнеса, часто требуется финансовый аудит.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Аудит основных средств и инвентаризация — это комплексная проверка наличия, состояния и правильности учёта внеоборотных активов предприятия. Процедура включает сверку инвентарных карточек с физическими объектами, тестирование амортизационных отчислений и анализ правомерности переоценки. С 2021 года ФСБУ 6/2020 «Основные средства» изменил лимит стоимости основных средств, и теперь даже опытные бухгалтеры ошибаются при переходе на новый стандарт. Ошибка в определении срока полезного использования актива всего на одну амортизационную группу способна привести к многотысячным искажениям в декларации по налогу на прибыль. Мы проводим сплошную документальную и физическую верификацию, исключая риски претензий при выездных налоговых проверках. Услуга прямо связана с постановкой объективного учёта и часто предшествует восстановлению бухгалтерского учета после длительного периода хаоса в документах.

Кому подходит

• Производственные компании на ОСНО — владельцы дорогостоящего оборудования и станков, где износ напрямую формирует себестоимость.
• Лизинговые организации и арендодатели — балансодержатели активов, переданных в пользование, где риск утраты объекта крайне высок.
• Строительные холдинги — обладатели крупного парка спецтехники, инвентаря и объектов незавершённого строительства.
• Государственные и муниципальные учреждения — для выполнения требований Приказа Минфина № 52н по инвентаризации казны.
• Организации при смене материально-ответственного лица — обязательная процедура согласно Методическим указаниям по инвентаризации № 49. В этом случае требуется экспертный аудит при увольнении МОЛ и инвентаризация.
• ИП на УСН и НПД — не обязаны вести полный учёт, но для контроля реальной стоимости бизнеса инвентаризация необходима.

Что входит в услугу

• Анализ учётной политики в части ОС — проверка лимита стоимости, методов амортизации и утверждённых форм первичных документов на соответствие ФСБУ 6/2020. Выявляем пункты, создающие налоговые риски при проверке ФНС.
• Тестирование перехода на новые стандарты — контроль корректности входящих остатков при смене ПБУ 6/01 на ФСБУ 6/2020. Ошибки этого этапа приводят к необоснованному завышению или занижению нераспределённой прибыли.
• Сверка регистров аналитического учёта — пообъектная сверка базы 1С или SAP с данными ОСВ по счетам 01, 02, 03 и 08. Устраняем задвоения инвентарных номеров.
• Физический осмотр активов — выезд аудиторов на территорию предприятия для подетального пересчёта оборудования, мебели и транспорта. Осмотр фиксируется фото- и видеосъёмкой.
• Маркировка инвентарных объектов — присвоение штрих-кодов каждому инвентаризируемому объекту. Упрощает следующие переучёты и дисциплинирует материально-ответственных лиц.
• Выявление неучтённых и утраченных объектов — поиск основных средств, не стоящих на балансе, и наоборот — определение недостачи. Рассчитываем сумму налога на имущество к доплате или возврату.
• Экспертиза амортизации и износа — пересчёт амортизационных ведомостей для налога на прибыль и бухучёта. Оцениваем реальный износ объектов на предмет возможного обесценения.
• Проверка переоценки и капитальных улучшений — оценка правомерности модернизации, достройки и реконструкции. Непроведённая переоценка — типичная причина расхождения балансовой и рыночной стоимости.
• Контроль выбытия основных средств — проверка корректности оформления списания, продажи или передачи активов. Особое внимание — причинам выбытия в актах ОС-4.
• Сводный отчёт с рекомендациями — составление итогового заключения с ведомостью расхождений и планом корректировок. Готовим проект приказа по результатам инвентаризации для снятия рисков при налоговом аудите.

Почему выбирают нас

• Стаж более 15 лет в аудите — в портфолио аутсорсинговые проекты с нуля и многомиллионные базы по 100 тыс.+ товарных позиций и основных средств.
• Ответственность застрахована на 5 млн ₽ — полис профессиональной ответственности аудиторов покрывает убытки, возникшие вследствие нашей ошибки.
• Финансовые гарантии — за 15 лет практики ни один клиент не получил штраф из-за некорректного учёта основных средств, составленного в рамках аудита основных средств и инвентаризации.
• Низкая цена при высокой экспертизе — используем собственные программные модули для интеграции с 1С, что сокращает трудозатраты и итоговую смету на 30%.
• Конфиденциальность на уровне Enterprise — соблюдение аудиторской тайны, работа с информацией в закрытом контуре без права передачи третьим лицам.
• Комплексный анализ рисков — по итогам проверки не только вносим правки, но и оптимизируем схему документооборота, часто рекомендуя главного бухгалтера на аутсорсинге для надёжности.

Стоимость

Стоимость аудита основных средств и инвентаризации зависит от количества единиц, территориальной распределённости активов и состояния первичной документации. Ниже приведены ориентировочные пакеты для Санкт-Петербурга.

Точную стоимость рассчитаем после диагностики документов. Если нужен быстрый срез перед сделкой, рекомендуем экспресс-аудит бухгалтерского учета.

Как мы работаем

1. Заявка — вы связываетесь с нами по телефону или через форму на сайте. Назначаем встречу в удобное для вас время.
2. Первичная диагностика — анализируем масштаб бедствия бесплатно. Оцениваем состояние учётной базы и количество инвентарных карточек.
3. Согласование плана-графика — составляем детальный протокол инвентаризации. Закрепляем сроки, перечень проверяемых подразделений и форму итогового акта.
4. Аудит на территории — выезжаем в офис и на склад. Проводим физический пересчёт, сверку с документами и маркировку. Работаем четко по регламенту, не отвлекая персонал.
5. Камеральная обработка — формируем сличительные ведомости, рассчитываем отклонения в рублях. Готовим исправительные проводки в тестовой копии базы 1С.
6. Выдача результатов — представляем письменный отчёт и подробно комментируем каждый выявленный риск. Согласовываем дорожную карту внесения исправлений или организуем постановку бухгалтерского учета с нуля.

Какие документы вы получаете

По завершении аудита основных средств и инвентаризации клиент получает закрывающий пакет документов, имеющий полную юридическую силу для ФНС и внутреннего аудита:

• Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22)
• Инвентаризационные описи (форма ИНВ-1 и ИНВ-3)
• Сличительные ведомости результатов проверки (форма ИНВ-19)
• Акты списания или оприходования излишков (формы ОС-4 или М-11)
• Аудиторское заключение с аналитической запиской
• Ведомость ошибок в начислении амортизации
• Рекомендации по оптимизации взаимодействия с сопровождению камеральных проверок

Частые вопросы

1. Обязан ли я делать аудит основных средств или можно просто пересчитать самому?
   Формально провести инвентаризацию можно своими силами. Однако практика показывает, что собственные бухгалтеры нередко пропускают ошибки перехода на ФСБУ 6/2020, что чревато искажением строк баланса. Независимый взгляд аудитора выявляет не только пропавшие объекты, но и скрытые налоговые резервы.
2. Сколько длится проверка для среднего бизнеса в Санкт-Петербурге?
   При общем количестве до 500 инвентарных единиц полный цикл аудита основных средств и инвентаризации занимает от 5 до 10 рабочих дней. Срок увеличивается при необходимости физической маркировки каждого объекта или поиска документации, восстановить которую поможет восстановление бухгалтерского учета.
3. Можно ли заказать аудит удалённо, без посещения офиса?
   Проверка учётной базы и регистров возможна дистанционно. Но полноценная инвентаризация с подписанием актов материально-ответственными лицами требует очного присутствия — иначе первичная документация будет признана ничтожной в ходе судебного спора или налоговой проверки.
4. Какие активы относятся к проверке основных средств?
   Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев и лимитом стоимости, утверждённым в вашей учётной политике. Проверяем здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, вычислительную технику, а также капитальные вложения в арендованные объекты.
5. Что будет, если мы обнаружим крупную недостачу прошлых периодов?
   Мы не фискальный орган. Наша задача — зафиксировать факт. Мы даём вам конфиденциальный план корректировок. Ошибки прошлых лет, исправленные по правилам ПБУ 22/2010, позволяют избежать штрафов при проверке, если доплатить недоимку и пени до подачи уточнённой декларации.

Начните работать с профессионалами

Закажите аудит основных средств и инвентаризация в Санкт-Петербурге по телефону 8 (800) 600-08-86. Бесплатно проанализируем объёмы вашего учёта и предложим оптимальный тариф. Работаем по всей России, офис компании в Санкт-Петербурге. Защитите бизнес от убытков, вызванных утратой или обесценением активов. Дополнительно предлагаем аудит сопутствующих бизнес-процессов, таких как аудит системы внутреннего контроля и обязательный аудит.

Оставить заявку

Главный аудитор направления «Основные средства и внеоборотные активы»

«За 15 лет практики я вывел аксиому: нет ни одного идеально выверенного учёта ОС, если компания не проходила профессиональную инвентаризацию. Проблема кроется не только в халатности, но и в сложности переходных положений ФСБУ 6/2020. Многие игнорируют обязательный тест на обесценение активов, переплачивая налог на имущество за фактически неликвидные станки. Правильный аудит основных средств и инвентаризация — это не просто поиск железа по углам склада, а грамотная экономия бюджета и защита от обвинений в неосновательном обогащении при выявлении излишков.»