Бухгалтерский аутсорсинг

В Санкт-Петербурге более 374 000 действующих юридических лиц, и каждое обязано вести учет в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Бухгалтерский аутсорсинг — это передача всей финансовой функции компании профессионалам, что снижает затраты на бухгалтерию до 40% и полностью исключает штрафы от ФНС. «Финансовое крыло» сопровождает бизнес в СПб с 2010 года, обеспечивая финансовую прозрачность и защиту активов. За 15 лет мы не допустили ни одной налоговой переплаты по вине учета. Узнайте, как компания с 15-летним штатом аттестованных аудиторов и юристов выстраивает безопасную систему учета. Для комплексной проверки закажите экспресс-аудит бухгалтерского учета перед сменой подрядчика.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Бухгалтерский аутсорсинг — это официальная передача функций по ведению учета, расчету налогов, сдаче отчетности и кадровому делопроизводству внешней специализированной компании. В отличие от штатного бухгалтера, вы получаете команду экспертов: главного бухгалтера, налогового консультанта, кадровика и юриста. Мы несем полную финансовую ответственность по договору (до 5 млн рублей), что страхует вас от ошибок персонала.

С 2024 года ФНС внедрила риск-ориентированный подход и автоматизированную систему контроля НДС (АСК НДС-3). Неточности в декларациях или расхождения в книге покупок/продаж мгновенно выявляются камеральными отделами. Мы обеспечиваем соответствие требованиям ст. 54.1 НК РФ и проявление должной осмотрительности, минимизируя риски блокировки счетов. Для выстраивания методологии учета с нуля используйте разработку учетной политики. Если же штатный специалист уволился, а дела в беспорядке, необходимо срочное восстановление бухгалтерского учета.

Кому подходит

• ООО и АО на ОСНО — работа с НДС, сложными цепочками поставок и налогом на прибыль без риска доначислений.
• ИП на УСН (доходы/доходы минус расходы) — контроль лимитов по выручке (в 2024 году — 265,8 млн руб.) и средней численности.
• Компании с штатом от 5 человек — расчет зарплаты, кадровый учет, СФР, исключение трудовых споров при увольнениях.
• Участники ВЭД — сопровождение импортных контрактов, валютный контроль, подтверждение нулевой ставки НДС. Рекомендуем профильное сопровождение ВЭД.
• Строительные и производственные организации — учет материалов, основных средств, незавершенного производства, закрытие актов КС-2, КС-3.
• Некоммерческие организации (НКО) — раздельный учет целевых средств и коммерческой деятельности, сдача специфической отчетности в Минюст.
• Стартапы и IT-компании — постановка учета с нуля, выбор оптимальной системы налогообложения (включая льготы для IT-аккредитованных компаний).

Что входит в услугу

• Ежедневная обработка первичной документации — принимаем накладные, акты, счета-фактуры в электронном виде через ЭДО (Диадок, СБИС) или сканы в Telegram-боте. Проводим формальную и арифметическую проверку каждого документа на соответствие ст. 9 ФЗ-402.
• Расчет и начисление заработной платы — дважды в месяц формируем реестры на выплату аванса и основной части зарплаты. Рассчитываем НДФЛ, страховые взносы, больничные листы и отпускные с учетом изменений в ТК РФ.
• Формирование и сдача налоговых деклараций — готовим декларации по НДС и налогу на прибыль строго до 25-го числа. Сверяем данные с книгами покупок и продаж перед отправкой.
• Управленческая отчетность — ежемесячно предоставляем отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), отчет о движении денежных средств (ДДС) и управленческий баланс в удобном для собственника формате.
• Кадровый учет и миграционное сопровождение — ведем трудовые книжки (в т.ч. электронные), табели учета рабочего времени, ставим на учет иностранных работников с патентами.
• Взаимодействие с банками и валютный контроль — готовим документы для валютного контроля по внешнеторговым контрактам (уникальные номера контрактов, справки о подтверждающих документах).
• Защита при камеральных и выездных проверках — представляем интересы компании в ИФНС, готовим ответы на требования, участвуем в допросах. Обеспечиваем полное сопровождение камеральных налоговых проверок.
• Отчетность в СФР и персонифицированный учет — сдаем форму ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, раздел 2) и РСВ в установленные сроки.
• Налоговое планирование — ежеквартально анализируем налоговую нагрузку и предлагаем законные способы оптимизации в рамках ст. 54.1 НК РФ.
• Консультирование руководителя — экспресс-анализ договоров перед подписанием с точки зрения налоговых последствий.

Почему выбирают нас

• Финансовая ответственность до 5 млн рублей — каждый договор на бухгалтерский аутсорсинг застрахован. Если ошибка в учете приведет к штрафу, пени оплатим мы.
• Стаж практики — 15 лет на рынке Санкт-Петербурга — знаем специфику требований МИФНС и региональных отделений СФР по СПб и Ленобласти.
• Собственный отдел налоговой безопасности — в штате «Финансового крыла» бывшие сотрудники УФНС, которые сопровождают блок налоговой оптимизации.
• Более 500 компаний на обслуживании — от микробизнеса до крупных производственных холдингов с выручкой свыше 2 млрд рублей в год.
• 0 нулевых штрафов по нашей вине — применяем многоуровневую систему проверки отчетности (главный бухгалтер + аудитор).
• Помощь при блокировке счета — если счет заблокирован по 76-НК, в течение 2 часов готовим пакет для снятия ограничений.

Стоимость

Точная стоимость зависит от системы налогообложения и количества операций. Мы не завышаем цены после запуска. Предварительно всегда проводим диагностику текущего учета или постановку бухгалтерского учета с нуля.

Как мы работаем

1. Вы оставляете заявку или звоните — консультация длится 15–20 минут, за которые мы выясняем ваши потребности и сразу называем предварительную стоимость.
2. Экспресс-аудит вашего учета — перед подписанием договора проверяем состояние базы 1С, корректность сдачи деклараций. При необходимости используем методологию аудита ведения бухучета.
3. Подписание договора и NDA — подписываем договор, передаем вам доступ к сервису обмена документами и закрепляем куратора с аттестатом профбухгалтера.
4. Прием и обработка первичных документов — ежедневно до 18:00 забираем всю входящую/исходящую документацию через защищенные каналы связи.
5. Ежемесячный расчет налогов и сдача отчетности — вы получаете готовые платежки на сумму налогов и письменное заключение о финансовом состоянии компании.
6. Закрытие периода и предоставление отчета — до 15-го числа каждого месяца закрыта прошлая отчетная дата, сформирован архив, направлен акт выполненных работ.

Какие документы вы получаете

• Договор на оказание услуг — с детализацией тарифа и приложением о конфиденциальности.
• Акты сверки с налоговой — с расшифровкой по каждому КБК.
• Готовые налоговые декларации — с квитанциями о приеме из ИФНС и протоколами входного контроля.
• Книги покупок и продаж — сформированные в соответствии с Постановлением Правительства № 1137.
• Платежные поручения — на уплату налогов и взносов с правильными реквизитами для банков Клиент-Сбер, ВТБ, Точка, Альфа-Банк.
• Отчетность в СФР — принятые протоколы по персонифицированному учету.
• Управленческий баланс — прозрачная картина бизнеса для принятия стратегических решений владельцем.

Частые вопросы

Сколько стоит бухгалтерский аутсорсинг?

Цена начинается от 15 000 рублей. Точная стоимость рассчитывается индивидуально по итогам аудита учета. Мы не используем скрытых доплат. Все изменения тарифа фиксируются только через дополнительные соглашения.

Что будет, если ваш бухгалтер ошибется в декларации?

По условиям договора мы несем полную финансовую ответственность до 5 млн рублей. В случае начисления штрафных санкций со стороны ФНС или СФР по нашей прямой вине, сумму пени и штрафа оплатит компания «Финансовое крыло». Узнайте о дополнительных гарантиях при аутсорсинге главного бухгалтера.

Сможете ли вы восстановить учет, если предыдущий бухгалтер всё запустил?

Да, мы специализируемся на сложных кейсах. Проводим сплошную инвентаризацию расчетов, восстанавливаем книгу покупок и продаж поквартально за последние 3 года и подаем уточненные декларации. Для старта работ потребуется база 1С и первичная документация.

Как выглядит взаимодействие с удаленной бухгалтерией?

Вы присылаете сканы или фото документов через удобный мессенджер или загружаете в личный кабинет. Общаетесь с куратором голосом или в чате. Результат (платежки, отчеты) получаете в финальном файле до установленного срока. Все документы заверяются вашей ЭЦП.

Работаете ли вы с обособленными подразделениями в СПб и Ленобласти?

Да, ведем раздельный учет по каждому КПП обособленного подразделения. Сдаем отчетность в строгой привязке к месту постановки на учет ОП. При реализации основных средств или ТМЦ между головой и филиалом корректируем внутригрупповые обороты.

Начните работать с профессионалами

Передайте бухгалтерию экспертам с опытом более 15 лет. Мы гарантируем прозрачность каждого движения по счету и обеспечим законное снижение налоговой нагрузки. Запишитесь на бесплатную часовую консультацию — проанализируем вашу текущую ситуацию в системе налогообложения и предложим формат сотрудничества без лишних затрат.

Звоните: 8 (800) 600-08-86 или оставьте заявку на диагностику бизнеса.

Дополнительно вы можете заказать консультацию по налоговому учету либо полный аудит финансовой отчетности перед годовым собранием учредителей.

Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга «Финансовое крыло», стаж 15 лет:

«Современный бухгалтерский аутсорсинг в Санкт-Петербурге — это не просто "сдача нулёвок". Мы ежемесячно проверяем контрагентов на благонадежность через сервисы ФНС и СПАРК, проводим факторный анализ расхождений по НДС и готовим защиту активов при выемке документов. Главный совет руководителю: требуйте от подрядчика ежемесячный отчет по форме не только бухгалтерского, но и управленческого баланса. Только так вы видите реальную рентабельность бизнеса, а не "котловой" метод учета».