Как мы восстановили бухучет и сэкономили 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Санкт-Петербург: история с цифрами

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Санкт-Петербурге, выпускающее промышленное оборудование. Штат: 47 сотрудников, выручка 180 млн ₽/год. Работает на ОСНО с ежемесячным объёмом 500+ первичных документов. После увольнения главного бухгалтера учёт пришёл в хаотичное состояние. Нас нашли через отзывы коллег, когда ФНС заблокировала расчётный счёт. Срочно требовалось бухгалтерское обслуживание для предотвращения краха бизнеса.

С чем столкнулся клиент

Хаос в документации

За 8 месяцев накопилось 120 неоприходованных накладных. Последствие: невозможность подтвердить расходы, риск доначисления 900 000 ₽ налогов (ст. 252 НК РФ).

Просроченная отчётность

Не сданы 4 налоговые декларации. Штраф ФНС: 136 000 ₽ по ст. 119 НК РФ + блокировка счёта на 14 дней.

Ошибки в зарплатных расчётах

Некорректные начисления 23 сотрудникам привели к претензиям из трудовой инспекции и штрафу 110 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП).

Потеря первичных документов

Отсутствовали акты по 7 ключевым подрядчикам. Угроза: отказ в возмещении НДС на сумму 320 000 ₽.

Неконтролируемые долги

Дебиторская задолженность 2,3 млн ₽ «висела» без актов сверок 11 месяцев. Упущенная выгода: 340 000 ₽ замороженных средств.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через экстренный чат на сайте. В тот же день провели экспресс-аудит бухгалтерского учета за 72 часа. Проанализировали банковские выписки, договоры, остатки по счетам. Выявили: 47 несвоевременно отражённых операций, 12 ошибок в КУДиР. Запросили архив документов за 2 года. Рекомендовали срочное восстановление учета.

Как мы решали проблему

Этап 1: Инвентаризация активов

Срок: 5 дней. Проверили ОС, ТМЦ, обязательства. Составили инвентаризационные ведомости. Использовали аудит основных средств. Получили от клиента: складские отчёты, акты приёмки.

Этап 2: Воссоздание документооборота

Срок: 14 дней. Восстановили 320 потерянных накладных через запросы контрагентам. Оформили первичку по стандартам ФСБУ. Выдали реестр документооборота.

Этап 3: Корректировка налогов

Срок: 10 дней. Пересчитали базу по НДС и налогу на прибыль. Подали уточнённые декларации через ЭДО. Взаимодействовали с ИФНС №15 СПб.

Этап 4: Оптимизация нагрузки

Срок: 7 дней. Внедрили легальные схемы налоговой оптимизации: пересмотр амортизационных групп, учёт рекламных расходов. Сократили платежи на 25%.

Этап 5: Настройка 1С

Срок: 3 дня. Исправили учётные регистры, настроили автоматизированный учёт НДС. Обучили штатного бухгалтера клиента.

С какими трудностями столкнулись

Главная проблема: контрагенты отказывались дублировать утерянные акты. Решение: подготовили юридически значимые запросы с ссылками на ст. 313 НК РФ. Потратили дополнительно 6 дней. Вторая сложность: ошибки в закрытых периодах. Применили механизм исправления через ретроспективный пересчёт.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: разблокировка счёта через 9 дней, отсутствие претензий ФНС за 16 месяцев. Прогноз: экономия 2,1 млн ₽ в 2025 году.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор производственного предприятия:

«Когда налоговая арестовала счета, поняли: нужны профессионалы. «Финансовое крыло» не просто восстановило учёт — провели консультации по налоговым рискам, оптимизировали процессы. Особенно ценю работу налогового консультанта и аудитора. Результат: вместо банкротства — рост прибыли на 18%. Рекомендую всем, кто попал в подобную ситуацию.»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал: 90% проблем возникли из-за несвоевременной проверки бухгалтерского учета. Советуем предпринимателям: 1) Ведите архив электронных копий первички 2) Раз в квартал делайте экспресс-проверку налоговых рисков 3) При смене бухгалтера сразу заказывайте оценку квалификации нового сотрудника. Это сэкономит до 500 000 ₽ в год.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит учёта за 24 часа. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем для профилактики: экспресс-аудит и бухгалтерский аутсорсинг.