Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Санкт-Петербург и сняли штрафы ФНС на 750 000 ₽

Клиент и задача

Наш клиент — производственное предприятие в Санкт-Петербурге, выпускающее металлоконструкции для строительной отрасли. Компания с 12-летней историей, штатом 50 сотрудников и годовым оборотом 120 млн ₽ работала на общей системе налогообложения (ОСНО). Ежемесячно обрабатывалось 350+ первичных документов: от сырьевых накладных до экспортных контрактов. Проблемы начались после ухода штатного бухгалтера — временный специалист допустил критические ошибки в учете. Руководство обратилось в «Финансовое крыло» по рекомендации партнёра после получения претензии от ФНС о задолженности в 480 000 ₽.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учёт НДС

Ошибочное применение вычетов по экспортным операциям привело к занижению налоговой базы на 2,3 млн ₽. ФНС начислила пени 320 000 ₽ по ст. 75 НК РФ.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи деклараций по НДС и прибыли на 2 месяца обернулась штрафами 180 000 ₽ (ст. 119 НК РФ).

Ошибки в учёте основных средств

Неправильная амортизация промышленного оборудования исказила расходы на 900 000 ₽/год, увеличив налог на прибыль.

Отсутствие инвентаризации

За 3 года не проводилась сверка ТМЦ — расхождения между учётными и фактическими остатками составили 1,7 млн ₽.

Риск блокировки счёта

Непогашенная задолженность перед ФНС и ПФР (250 000 ₽) грозила приостановкой операций по расчётному счёту.

Эмоциональное давление

Финансовый директор Дмитрий 8 месяцев жил в стрессе: «Каждый звонок из налоговой вызывал панику. Мы теряли репутацию перед инвесторами».

Первая встреча и аудит документов

Клиент заполнил анкету на сайте и заказал экспресс-аудит бухгалтерского учета. За 3 дня мы проанализировали:

• Базу 1С за 2022-2023 гг.
• Декларации по НДС, прибыли и РСВ
• Договоры с контрагентами

Обнаружили: двойной учёт экспортных сделок, неотражённые кредиторские задолженности и ошибки в КУДиР. Рекомендовали аудит финансовой отчетности для глубокой диагностики.

Как мы решали проблему

1. Аудит текущего учёта (7 дней)

Проверили корреспонденции счетов, провели экспресс-проверку налоговых рисков. Получили от клиента электронные базы данных. Выдали отчёт с перечнем 47 критических ошибок.

2. Восстановление первички (10 дней)

Реструктурировали архив документов, восстановили недостающие акты сверок. Применили услугу восстановления бухгалтерского учета. Взаимодействовали с контрагентами для получения дубликатов.

3. Коррекция деклараций (5 дней)

Подготовили уточнённые расчёты по НДС и налогу на прибыль. Исправили завышенную налоговую базу. Подключили подготовку ответа на требование ФНС.

4. Оптимизация налогов (14 дней)

Пересмотрели учётную политику, перевели часть сделок на налоговую оптимизацию. Снизили нагрузку за счёт реинвойсинга экспортных контрактов.

5. Инвентаризация активов (3 дня)

Провели внеплановую сверку ТМЦ с участием аудиторов. Выявили излишки сырья на 340 000 ₽. Оформили акты по форме ИНВ-3.

6. Настройка 1С (4 дня)

Исправили шаблоны документов, автоматизировали расчёт амортизации. Настроили интеграцию с банк-клиентом.

7. Обучение персонала (2 дня)

Провели тренинги по работе с первичной документацией и отражению ВЭД-операций.

8. Сопровождение проверки ФНС (12 дней)

Подготовили пакет документов для комиссии, сопровождали финансового директора на встречах.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие цифровых архивов: 30% первичных документов хранились в бумажном виде с повреждёнными реквизитами. Потребовалось восстановить договоры через контрагентов, что увеличило срок этапа на 6 дней. Второй вызов — ошибки в расчёте НДС по экспорту. Из-за изменений в валютном законодательстве пришлось корректировать базу за 4 квартала, привлекая консультации по НДС при импорте/экспорте. Решение подтвердило: без глубокого знания специфики ВЭД риски не устранить.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: отсутствие претензий от ФНС 8 месяцев, сокращение сроков закрытия периода с 2 недель до 3 дней. Прогноз на 2024 год — дополнительная экономия 400 000 ₽ за счёт оптимизации складского учёта.

Слово заказчику

Дмитрий, финансовый директор производственного предприятия:

«До сотрудничества с «Финансовым крылом» мы балансировали на грани блокировки счетов. Налоговая требовала 750 тысяч, а наш временный бухгалтер не мог объяснить расхождения. После экспресс-аудит команда в течение месяца систематизировала хаос в документах: восстановили учет, сняли штрафы и вдвое сократили налоги. Особенно ценю оперативность реакции — когда ФНС инициировала проверку, аудиторы выехали к нам в тот же день. Благодаря их работе мы не только сохранили бизнес, но и вышли на новые экспортные рынки. Рекомендую всем, кто устал от „костылей“ в бухгалтерии. Отдельная благодарность главбуху за стратегию налоговой оптимизации».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производственных компаний: ручной учёт ТМЦ, игнорирование особенностей ВЭД и отсутствие контроля за временными сотрудниками. Чтобы избежать подобных рисков, рекомендую ежегодный обязательный аудит и ведение кадрового учета профессионалами. Для экспортёров критически важна поддержка по ВЭД — 80% ошибок возникают при отражении валютных операций».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит 1С и расчёт потенциальной экономии. Наши эксперты проанализируют 5 ключевых рисковых зон вашего учёта. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или Получить консультацию. Рекомендуем для старта: экспресс-аудит и восстановление учета.