Как мы сэкономили 1,5 млн ₽ на налогах и сняли штрафы ФНС на 780 000 ₽ для производственного предприятия в Санкт-Петербург

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Санкт-Петербурге, специализирующееся на изготовлении металлоконструкций. Штат: 50 сотрудников, годовая выручка — 120 млн ₽, система налогообложения — ОСНО. Ежемесячный документооборот: 350+ первичных документов. До обращения столкнулся с критическими ошибками в налоговом учете. Нас нашли через поиск по запросу "налоговый аутсорсинг СПб" после получения предписания ФНС о блокировке счетов.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учет НДС

Путаница с входным НДС при импорте сырья. Последствие: начисление штрафа 280 000 ₽ по ст. 122 НК РФ. Упущенная выгода из-за заморозки налоговых вычетов.

Ошибки в декларациях

Расхождения в декларациях по налогу на прибыль за 2022-2023 гг. Привело к доначислению 340 000 ₽ и пени 160 000 ₽.

Отсутствие налогового планирования

Переплата налога на имущество из-за неучтенных льгот по промоборудованию. Потери: 80 000 ₽ ежегодно.

Риски блокировки счетов

ФНС выявила нарушения в кадровом учете (ст. 126 НК РФ). Угроза штрафа до 500 000 ₽.

Хаотичный документооборот

40 часов/мес тратилось на подготовку отчетности. Утрата первичных документов по 12 сделкам.

Руководитель 8 месяцев пытался решить проблемы силами штатного бухгалтера. Эмоциональный фон: паника из-за риска банкротства.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через форму на сайте. Мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета, выявив за 3 дня ключевые риски: некорректное отражение импорта в 1С, ошибки в КУДиР, отсутствие графика документооборота. Запросили договоры, банковские выписки, налоговые регистры. Порекомендовали срочный налоговый аудит.

Как мы решали проблему

Этап 1: Глубокий налоговый аудит

Срок: 7 дней. Проанализировали 850 документов за 2022-2023 гг. Применили налоговый аудит. Выдали заключение с перечнем нарушений. Взаимодействовали с ИФНС №15 СПб.

Этап 2: Восстановление учета

Срок: 14 дней. Исправили ошибки в 17 декларациях. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Получили от клиента первичку, выгрузили исправленные регистры.

Этап 3: Оптимизация налогов

Срок: 10 дней. Пересчитали налог на имущество с учетом льгот по промоборудованию. Применили налоговую оптимизацию и планирование. Подготовили аналитическую записку для директора.

Этап 4: Работа с ФНС

Срок: 5 дней. Подготовили ответы на 3 требования ФНС. Использовали подготовку ответа на требование ФНС. Отменили штрафы на 780 000 ₽.

Этап 5: Настройка 1С

Срок: 3 дня. Автоматизировали учет импорта и расчет НДС. Передали клиенту обновленные настройки базы.

Этап 6: Кадровый аудит

Срок: 4 дня. Проверили трудовые договоры и расчет зарплат. Применили кадровый аудит. Устранили риски по ст. 126 НК РФ.

Этап 7: Внедрение аутсорсинга

Срок: 2 дня. Перевели бухгалтерию на бухгалтерский аутсорсинг. Подписали договор на ежемесячное сопровождение.

Этап 8: Обучение персонала

Срок: 1 день. Провели тренинг по работе с первичной документацией для офис-менеджера клиента.

С какими трудностями столкнулись

Основная сложность: отсутствие части первичных документов по импортным сделкам. Решение: восстановили акты через переписку с контрагентами и банковские выписки, что заняло дополнительные 6 дней. Вторая проблема: задержки с ответами от ИФНС. Ускорили процесс через официальные запросы с привлечением юриста. Вывод: работа с неполными данными требует опыта в восстановлении бухгалтерского учета.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: отсутствие претензий ФНС, высвобождение времени директора для развития производства. Результаты достигнуты за 4 месяца. Прогноз на 2024 год: дополнительная экономия 600 000 ₽ за счет оптимизации.

Слово заказчику

Дмитрий, директор производственного предприятия:

«До сотрудничества с "Финансовым крылом" ежемесячно получали требования из ФНС, бухгалтерия не справлялась с объемом. Нашли через отзывы на Яндекс Картах. Поразила оперативность: за 2 недели восстановили учет и сняли 80% штрафов. Особенно ценно, что объяснили все простым языком и научили нашего сотрудника основам. Экономия 1,5 млн ₽ — это спасение для нашего бизнеса. Рекомендую бухгалтера Анну и налогового консультанта Ольгу».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производственных компаний: неучтенные льготы по налогу на имущество и хаос в документообороте. Чтобы избежать подобного, рекомендую ежегодный экспресс-оценку налоговых рисков и консультации по бухгалтерскому учету. Для импортеров критично ведение раздельного учета НДС».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Оставьте заявку на бесплатную консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: налоговый аудит и налоговая оптимизация.