Как мы предотвратили штрафы на 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Санкт-Петербург за 14 дней

Клиент и задача

Клиент: производственное предприятие в Санкт-Петербурге, 50 сотрудников, ОСНО. Оборот 120 млн ₽/квартал. Столкнулся с претензиями ФНС после камеральной проверки. Нашли нас через поиск по запросу "срочный налоговый аудит СПб".

С чем столкнулся клиент

Некорректный учёт НДС

Ошибки в книге покупок привели к завышению вычетов на 740 тыс. ₽. Риск штрафа в 1,8 млн ₽ по ст. 122 НК РФ.

Просроченная отчетность

3 месяца задержки по транспортному налогу: пени 67 тыс. ₽ + блокировка счёта.

Ошибочная классификация затрат

Отнесение капитальных расходов к текущим: занижение налога на прибыль на 340 тыс. ₽.

Отсутствие первичной документации

Потеря 43% накладных за 2023 год: невозможность подтвердить расходы.

Конфликт с контрагентом

Претензия на 920 тыс. ₽ из-за неверного актирования работ.

Первая встреча и аудит документов

Провели экспресс-оценку налоговых рисков за 48 часов. Выявили 5 критических нарушений в учёте НДС и 12 ошибок в расчёте страховых взносов. Запросили первичные документы и регистры бухучёта. Начали срочное экспресс-аудита бухгалтерского учета.

Как мы решали проблему

1. Анализ первичной документации (день 1-3)

Восстановили 87% недостающих документов через восстановление бухгалтерского учета. Подготовили реестр расхождений.

2. Коррекция налоговой отчетности (день 4-5)

Подали уточнённые декларации по НДС с привлечением консультаций по бухгалтерскому учету. Снизили доначисление до 210 тыс. ₽.

3. Взаимодействие с ФНС (день 6-7)

Подготовили мотивированные возражения с использованием услуг по подготовке ответов на требования ФНС.

4. Оптимизация налоговой нагрузки (день 8-10)

Пересмотрели учётную политику через разработку учетной политики. Экономия на налоге на прибыль - 28%.

5. Обучение персонала (день 11-12)

Провели тренинги для бухгалтерии по работе с первичной документацией.

6. Правовая поддержка (день 13-14)

Урегулировали конфликт с контрагентом через составление договоров.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: сотрудник ФНС требовал оригиналы документов за 2021 год, которые были утрачены при переезде. Решение: подготовили реконструкцию документов через анализ банковских выписок и договорной базы. Привлекли форензик-аудит для подтверждения операций. Сроки увеличились на 3 дня, но избежали штрафа в 400 тыс. ₽.

Эффект от нашей работы

Слово заказчику

Антон, финансовый директор производственного предприятия:

«Когда пришло требование о штрафе в 1,8 млн, думал о банкротстве. Финансовое крыло провели молниеносный аудит: за 2 недели сняли все претензии. Поразила глубина проработки: восстановили документы, о которых мы забыли, переговорили с налоговой вместо нас. Теперь экономим 700+ тыс. ₽ ежеквартально. Рекомендую их бухгалтерский аутсорсинг любой производственной компании».

Экспертное заключение

Главный бухгалтер Финансового крыла:

«Кейс показал типичные ошибки производств: смешение видов расходов и потеря первички. Важно проводить экспресс-аудиты перед проверками ФНС. Для профилактики рекомендуем обучение бухгалтеров и ежеквартальный налоговый мониторинг».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите избежать налоговых штрафов? Получите бесплатный анализ рисков:

Заказать экспресс-проверку

Телефон: +7 (812) 309-58-75