Как мы предотвратили штрафы на 1,7 млн ₽ для производственного предприятия в Санкт-Петербург и оптимизировали налоги на 28%

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Санкт-Петербурге с годовым оборотом 180 млн рублей и штатом 120 сотрудников. Компания работала на ОСНО, ежемесячно обрабатывая 350+ первичных документов. После получения претензии от ФНС о недоимке в 680 000 ₽, финансовый директор обратился в «Финансовое крыло» через рекомендацию партнёра. Ситуация требовала срочного аудита из-за риска блокировки расчётного счета в течение 10 дней.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учёт НДС

Ошибки в книге покупок привели к завышению вычетов на 320 000 ₽. ФНС насчитала пени за 2 квартала по ст. 122 НК РФ.

Отсутствие первичной документации

Потеря счетов-фактур по 12 контрагентам создала риск доначисления налогов на 450 000 ₽.

Несоответствие данных в 1С

Расхождения между складским учётом и бухгалтерскими регистрами достигали 18% по ключевым позициям.

Просроченная отчётность

Задержка сдачи РСВ на 14 дней повлекла штраф 110 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.

Неконтролируемые налоговые риски

Отсутствие системы мониторинга привело к накоплению 5 критичных нарушений за 8 месяцев.

Финансовый директор провёл 3 бессонные ночи, анализируя требования: совокупные санкции угрожали 1,7 млн ₽, а выездная проверка могла парализовать производство.

Первая встреча и аудит документов

На бесплатном экспресс-аудите мы за 72 часа выявили 3 ключевые точки риска: незакрытые авансы, ошибки в расчёте амортизации ОС и некорректный учёт НЗП. Запросили договоры с контрагентами, банковские выписки и налоговые регистры. В отчёте визуализировали зоны уязвимости с привязкой к ст. 54.1 НК РФ.

Как мы решали проблему

1. Глубинный аудит налоговой базы

Срок: 5 дней. Проанализировали 9 налоговых периодов, построили матрицу рисков. Использовали налоговый аудит. Получили доступ к 1С и архиву документов.

2. Восстановление документооборота

Срок: 7 дней. Регламентировали хранение первички, восстановили 98% утерянных счетов-фактур через восстановление бухучёта. Выдали клиенту чек-лист контроля.

3. Корректировка деклараций

Срок: 3 дня. Подготовили уточнёнки по НДС и налогу на прибыль с использованием услуги подготовки ответов ФНС. Взаимодействовали с ИФНС №15 СПб.

4. Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 10 дней. Пересмотрели учёт НЗП, применили методы законной оптимизации через налоговое планирование. Сократили базу по налогу на имущество на 18%.

5. Внедрение системы контроля

Срок: 14 дней. Настроили еженедельный мониторинг рисков в 1С. Провели обучение для штатного бухгалтера по программе повышения квалификации.

6. Юридическое сопровождение

Срок: 8 дней. Подготовили пакет документов для оспаривания штрафов, используя поддержку при допросах в ФНС.

С какими трудностями столкнулись

Главная проблема — отсутствие сканов первички за 1 квартал. На восстановление ушло 12 дополнительных часов через запросы контрагентам. Вторая сложность — ошибка в конфигурации 1С, которую устраняли совместно с IT-отделом клиента. Это увеличило срок на 3 дня, но подтвердило важность комплексного аудита.

Эффект от нашей работы

За 4 месяца достигли прозрачности учёта. Прогноз на следующий год — снижение налоговой нагрузки на 28% без рисков. Финансовый директор впервые за год ушёл в отпуск.

Слово заказчику

Алексей, финансовый директор производственного предприятия:

«Когда пришло требование на 680 тысяч, понял — нужны профессионалы. «Финансовое крыло» не просто провели экспресс-проверку, а взяли на себя диалог с налоговой. Поразила глубина проработки: от восстановления документов до обучения нашего бухгалтера. Сняли 97% претензий ФНС, вернули контроль над процессами. Особенно благодарен налоговому консультанту и юристу — работали как единая команда. Рекомендую всем, кто ценит бизнес».

Экспертное заключение

Комментирует руководитель отдела налоговой безопасности «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производств: несистемный учёт НЗП и потеря первички. Решение — регулярный экспресс-аудит и консультации по требованиям ФНС. Советую внедрять ежеквартальный контроль, особенно при сезонных нагрузках. Для комплексной защиты сочетайте аудит с юридическим сопровождением».

Хотите такой же результат?

Закажите экспресс-проверку налоговых рисков до 31.08 и получите план оптимизации в подарок. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или получите консультацию. Защитите бизнес как 120+ компаний Петербурга.